فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میں سب سے پہلے آپ کو کیا جاننے کی ضرورت ہے؟

فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میں پہلا کیا ہے؟

فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم عام اصطلاح کے لیے FIFO سٹوریج کے طریقہ کار کے استعمال کے لیے ایک قسم کا ریکنگ سسٹم ہے، یہ خاص طور پر اس قسم کے ریکنگ سسٹم کا حوالہ نہیں دیتا ہے، صرف FIFO اسٹوریج ریکنگ سسٹم کے تمام استعمال کا حوالہ دیتا ہے۔

تو آپ پوچھنا چاہیں گے،فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ (FIFO)کیا مطلب ہے، FIFO شیلفنگ سسٹم سٹوریج مینجمنٹ کی ایک قسم ہے، اس کے بنیادی معنی سب سے پہلے جمع شدہ سامان باہر لے جانے کے لئے سب سے پہلے ہو جائے گا ہے. اس قسم کا سٹوریج مینجمنٹ ان اشیا کے لیے مثالی ہے جن کے کاروبار کی شرح زیادہ ہے، جیسے کہ دواسازی اور خوراک۔

فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میں فرسٹ کی اقسام

جیسا کہ میں نے ابھی کہا، فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم کچھ ریکنگ سسٹمز کے لیے صرف ایک عمومی اصطلاح ہے جو FIFO اسٹوریج کا استعمال کرتے ہیں۔ تو سوال یہ ہے کہ یہ FIFO ریکنگ سسٹم کیا ہیں؟ تو اگلا میں آپ کو فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میں سب سے پہلے کچھ عام سے متعارف کرواؤں گا۔

فلو ریک

فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میں فلو ریک کو سب سے زیادہ عام سمجھا جاتا ہے، لیکن اگلے کی ضروریات کے لحاظ سے عملی استعمال میں کچھ اختلافات ہیں۔ میں آپ کو ہمارے بہت سے عام فلو ریک سے ملواؤں گا۔

کشش ثقل کے بہاؤ کے ریک

کشش ثقل کے بہاؤ کے ریک بنیادی طور پر کشش ثقل کی طاقت کو سامان کو بہاؤ بنانے کے لیے استعمال کرتے ہیں، اور سامان کے نچلے حصے میں عام طور پر ایک رولر یا چوٹ اور دیگر آلات ہوتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سامان کشش ثقل کے اثر میں آسانی سے پھسل سکتا ہے۔ سامان عام طور پر ایک اونچی جگہ پر جمع کیا جاتا ہے، پھر سامان ایک نچلی جگہ پر پھسل جائے گا، اور پھر ایک نچلی جگہ پر لے جایا جائے گا. جس ترتیب سے سامان نکالا جاتا ہے وہی ترتیب ہے جس میں وہ جمع کرائے گئے تھے۔

کارٹن بہاؤ ریک

کارٹن فلو ریک کشش ثقل کے بہاؤ ریک سے ملتا جلتا ہے، یہ دونوں کشش ثقل ڈرائیو اور رولرس کا مجموعہ استعمال کرتے ہیں۔ تاہم، سب سے بڑا فرق یہ ہے کہ کارٹن فلو ریک بھاری یا بڑا سامان لوڈ نہیں کر سکتا۔ جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، یہ چھوٹے اور درمیانے درجے کے سامان جیسے کارٹن کے سامان کے لیے زیادہ موزوں ہے۔

فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم کا کیا فائدہ ہے؟

اسٹاک ٹرن اوور میں اضافہ

ان اشیا کے لیے جن کے لیے زیادہ ٹرن اوور کی ضرورت ہوتی ہے، فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میں اس بات کو یقینی بنانے کا فائدہ ہوتا ہے کہ اسٹاک ٹرن اوور میں اضافہ ہوا ہے اور اس اسٹاک کو ہمیشہ مناسب انوینٹری سائیکل میں رکھا جاتا ہے۔

کارکردگی میں اضافہ

فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم تک رسائی کے لیے بھی بہت آسان ہے، کچھ بھاری یا بڑے سامان کے لیے، یہ کام میں مدد کے لیے فورک لفٹ اور دیگر ٹولز کے استعمال کی بھی حمایت کر سکتا ہے۔

اسٹوریج اور بازیافت کے علاقے مختلف ہیں اور بیک وقت ذخیرہ کرنے اور ریک کے ایک ہی سیٹ کی بازیافت کو متاثر نہیں کرتے ہیں۔

انوینٹری کی اصلاح کا انتظام

FIFO سٹوریج کا طریقہ سب سے پہلے جمع شدہ سامان کو جلد از جلد باہر لے جانے کی اجازت دیتا ہے، تاکہ سامان کی انوینٹری کو وقت پر تازہ کیا جا سکے تاکہ طویل عرصے تک ذخیرہ کرنے کی وجہ سے سامان کی میعاد ختم ہونے اور خراب ہونے جیسے مسائل سے بچا جا سکے۔

لاگت کا کنٹرول

بہترین انوینٹری مینجمنٹ کی بدولت، فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میعاد ختم ہونے اور خراب ہونے کی وجہ سے ہونے والے نقصانات کو کم کرتا ہے، اور موثر رسائی آپریشنل وقت کے اخراجات کو کم کرتی ہے۔

ڈیٹا کی درستگی کو بہتر بنائیں

پہلے میں فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میں، آپ بارکوڈ اور آر ایف آئی ڈی ٹیکنالوجی کو استعمال کر سکتے ہیں تاکہ آپ سامان کی زیادہ درست جگہ اور اعدادوشمار حاصل کر سکیں۔

لچک اور موافقت

FIFO ریکنگ سسٹمز کو کمپنی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے، اور فیکٹریوں والے زیادہ تر سپلائرز یہ سروس فراہم کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ ہمارے اومان ریکنگ کے ساتھ، ہمارے فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم کو وسیع رینج میں اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے جس میں سائز، تعمیرات، مواد، بوجھ کی گنجائش اور ترتیب شامل ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں۔

فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم کا کیا نقصان ہے؟

زیادہ ابتدائی لاگت

ایک مکمل فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم عام ریکنگ سسٹم سے تھوڑا زیادہ مہنگا ہے۔ آٹومیشن کے آلات اور اس میں شامل لوازمات کی وجہ سے، اس کی قیمت زیادہ ہے۔

بڑی جگہ کی کھپت

FIFO اسٹوریج کو زیادہ اسٹوریج چینلز اور جگہ کی ضرورت ہوگی، جو محدود جگہ والے گوداموں کے لیے دوستانہ نہیں ہے۔

درخواست کا محدود دائرہ

پہلا ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم ان اشیا کے لیے بہت دوستانہ ہے جن کی شیلف لائف یا اسٹاک کی مدت ہوتی ہے اور اس کی شکل یکساں ہوتی ہے، گویا یہ ان کے لیے بنایا گیا تھا۔

تاہم، یہ لمبے سٹوریج کے اوقات یا بے قاعدہ شکل والے سامان کے لیے موزوں نہیں ہے اور میں دوسری قسم کے ریکنگ سسٹم کی سفارش کروں گا۔

سسٹم انحصار

FIFO ریکنگ سسٹمز کا آپریشن زیادہ تر ان کے بنیادی نقطہ پر منحصر ہوتا ہے، جو کہ خودکار یا نیم خودکار آلات اور نظام ہیں۔ جب یہ ڈیوائسز اور سسٹم ناکام ہو جاتے ہیں، تو پورا فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم متاثر ہوتا ہے۔

محدود لچک

اگر آپ کے کاروبار کو بار بار ریکنگ سسٹم کے لے آؤٹ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، تو مجھے ڈر ہے کہ فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم آپ کو بہت سی غیر ضروری پریشانیوں کا باعث بنے گا۔

ایک مکمل FIFO نظام کے ڈیزائن اور منصوبہ بندی میں بہت سے عوامل کو مدنظر رکھنے کی ضرورت ہے، جیسے کہ سامان کی قسم، ذخیرہ کرنے کی جگہ اور آپریشن کا بہاؤ۔ لہذا، جب ہم اسے بعد کے استعمال میں دوبارہ تبدیل کرتے ہیں، تبدیلی میں بہت سی چیزیں شامل ہوں گی۔

فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم کیوں استعمال کیا جاتا ہے؟

یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کو ریکنگ سسٹم کی ضرورت ہے جو آپ کو سخت انوینٹری مینجمنٹ اور موثر ٹرن اوور میں مدد دے سکے، میں آپ کو بتانے جا رہا ہوں کہ آپ کو فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم کا استعمال کیوں کرنا چاہیے۔

فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم کا FIFO سٹوریج کا طریقہ بہت سے فوائد پیش کرتا ہے، جس کی تفصیل میں یہاں نہیں جاؤں گا۔ لیکن آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ کچھ صنعتوں (جیسے خوراک یا دواسازی) میں ایسے سخت ضابطے ہیں جن کے لیے مصنوعات کی FIFO مینجمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ اور یہ انوینٹری کے انتظام، مصنوعات کے معیار کو برقرار رکھنے، اور لاگت پر قابو پانے کے لیے بہت اچھا کام کرتا ہے۔

تاہم، یہ سب اس حقیقت پر مبنی ہے کہ آپ کی صنعت یا سامان فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم کے لیے موزوں ہیں۔ اگر آپ کی صنعت یا سامان کو طویل عرصے تک ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہے، یا سامان کی شکل بے ترتیب ہے، تو میں تجویز کرتا ہوں کہ آپ پیلیٹ ریکنگ یا وسیع اسپین شیلفنگ اور دیگر صنعتی شیلفنگ استعمال کریں۔

فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم رول میں پہلا کیا ہے؟

FIFO ریکنگ سسٹم کا بنیادی اصول فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ کے اصول پر عمل کرنا ہے۔ فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ اصول سٹوریج کے انتظام کے وقت کے مطابق سامان کے لیے ایک سخت ضرورت ہے، تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ استعمال یا فروخت کرنے کے لیے سب سے پہلے کا سامان ذخیرہ سے باہر ہے۔

فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم کیسے کام کرتا ہے؟

پہلا ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم اس بات کو یقینی بنا کر کام کرتا ہے کہ آپ کے گودام میں موجود پرانے اسٹاک کو نئے اسٹاک سے پہلے ہٹانے یا استعمال کرنے کے لیے ترجیح دی گئی ہے۔ یہ ان اشیا کے لیے مثالی ہے جن کی شیلف لائف یا ذخیرہ کرنے کی مدت ہے۔ میں آپ کو ایک مختصر جائزہ دینے جا رہا ہوں کہ کس طرح فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم بنیادی سطح پر کام کرتا ہے۔

ڈیزائن اور ترتیب

اپنے لیے فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میں پہلے صحیح کا انتخاب کریں، بنیادی طور پر اسے فلو ریک اور پیلیٹ فلو ریک میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔ ان کے درمیان فرق یہ ہے کہ وہ مختلف قسم کے سامان کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں، مثال کے طور پر، فلو ریک چھوٹی اور درمیانے درجے کی اشیاء کے لیے موزوں ہے، جبکہ پیلیٹ فلو ریک ہیوی ڈیوٹی پیلیٹائزڈ سامان کے لیے موزوں ہے۔ تاہم، ان کا مشترکہ نقطہ FIFO کو یقینی بنانا ہے۔

لوڈ ہو رہا ہے۔

ایک بار جب آپ نے فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم کا انتخاب کر لیا جو آپ کے لیے صحیح ہے، تو اسے شروع کرنے اور چلانے کا پہلا قدم اپنا سامان لوڈ کرنا ہے۔ تاہم، لوڈ کرنے سے پہلے، براہ کرم اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے سامان پر تاریخ یا بیچ نمبر کا لیبل لگا ہوا ہے تاکہ آپ ٹریک کر سکیں کہ وہ ریکنگ سسٹم میں کب داخل ہوئے۔

جب اصل لوڈنگ کی بات آتی ہے، اس سے قطع نظر فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم کی قسم، وہ سب ایک ہی طرح سے لوڈ ہوتے ہیں۔ یہ سب ایک مقررہ ڈپازٹ ایریا میں لوڈ ہوتے ہیں، جو عام طور پر ٹیک آؤٹ ایریا کے اوپر یا ریک کے پچھلے حصے میں ہوتا ہے۔

اس طرح، جب آپ کے پہلے دو آئٹمز کو مقررہ ڈپازٹ ایریا سے فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میں لوڈ کیا جاتا ہے، تو آپ کے آئٹمز خود بخود ہمارے ٹیک آؤٹ ایریا میں ایک ایک کرکے اسی ترتیب سے پھسل جائیں گے جس طرح انہیں جمع کیا گیا تھا، لے جانے کے انتظار میں۔ باہر

تاہم، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے سامان کو آپ کے سامان کی پیداوار کی تاریخ یا اسٹاک کی مدت کے مطابق ترتیب دیا گیا ہے تاکہ کسی بھی غلط ترتیب سے بچا جا سکے۔

نکالنا

جب ہمیں سامان نکالنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو فرنٹ اینڈ کے فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میں یا نامزد ٹیک آؤٹ براہ راست اچھا لے جاتے ہیں، کیونکہ FIFO کے کام کرنے والے اصول کے مطابق، ہمیں سب سے پہلے سامان کو نکالنا ضروری ہے۔ انوینٹری سائیکل کی صورت حال بہت طویل ہے سے بچنے کے لئے، ایک طویل انوینٹری سائیکل کے ساتھ سامان باہر لے جانے کے لئے آسان ہے، تاکہ سب سے جلد جمع ہو، سامان کی خرابی اور میعاد ختم ہونے کی تاریخ.

لیکن یہ سب اس مفروضے پر مبنی ہے کہ آپ پیداوار کی تاریخ یا انوینٹری کی ترتیب کی مدت کے مطابق مناسب سامان ہیں۔

اگر آپ فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میں خودکار فرسٹ استعمال کرتے ہیں، تو یہ سامان کے داخلے کے وقت کو پہچاننے کے لیے اپنے سینسرز اور کنویئر بیلٹ پر انحصار کر سکتا ہے اور خود بخود ترتیب دے کر متعلقہ سامان کو باہر لے جا سکتا ہے۔

نگرانی اور انتظام

فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میں، ہم اسے اور بھی بہتر بنانے کے لیے بہت ساری جدید ٹیکنالوجی شامل کر سکتے ہیں۔ مثالوں میں ویئر ہاؤس مینجمنٹ سسٹمز (WMS)، بارکوڈ اور RFID ٹیکنالوجی شامل ہیں۔ یہ گودام کے اندر اور باہر سامان کو ٹریک کرنے، لوڈنگ اور ان لوڈنگ کے دوران سامان کو تیزی سے اسکین کرنے اور دیگر کاموں کے ساتھ ساتھ طویل سٹاک کی تاریخوں کے سامان کو الرٹ کرنے کے لیے موجود ہیں۔

فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میں اگلا مرحلہ حاصل کریں۔

اپنے آپ سے فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میں ایک مثالی پہلے سوچنا اور منصوبہ بندی کرنا تھکا دینے والا اور پریشان کن ہو سکتا ہے، لیکن ہم بطور پیشہ ور سپلائر آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔

پچھلی دو دہائیوں کے دوران، ہم نے دنیا بھر میں 10،000 خریداروں کی خدمت کی ہے، اور ہمارا جمع کردہ تجربہ اور جانکاری یقینی طور پر فرسٹ آؤٹ ریکنگ سسٹم میں سب سے بہتر حاصل کرنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہے۔